W pracach magisterskich pisanych przez matematyków, prawników, czy innych specjalistów z różnych dziedzin często pojawiają się znaki specjalne. Wstawianie znaków specjalnych do prac magisterskich w tekście odbywa się za pomocą skrótów klawiaturowych, bądź poprzez zakładkę Wstawianie i następnie wybranie Symbolu. W starszych wersjach pakietu Microsoft Office do wersji 2003 włącznie wstawianie symbolu odbywało się poprzez rozwijalne menu wstaw.
Częstymi znakami specjalnymi są znaki paragrafów, bądź matematyczne. Ważną rzeczą jest aby znaki specjalne były użytkowane jednolicie tzn. aby ten sam znak był używany z tej samej czcionki.
Powyższa instrukcja odnosi się do programu Microsoft Word. W otwartym oprogramowaniu typu OpenOffice wstawianie znaków specjalnych odbywa się podobnie gdyż są to programy bardzo podobne.
Prace magisterskie nawet te o profilu humanistycznym zazwyczaj nie mogą obejść się bez wstawiania znaków specjalnych. Gdy w pracy dyplomowej używamy małej ilości znaków specjalnych za to z dużą częstotliwością, wtedy istnieje możliwość dopasowania wygodnych i szybkich skrótów klawiaturowych. Takie rozwiązanie znakomicie zaoszczędzi czas potrzebny na odnalezienie symbolu zwłaszcza w starszych wersjach programu Word.